Bezpieczeństwo firmowych danych

Oferując naszym klientom dobrej jakości usługi musimy mieć jednocześnie na uwadze ochronę danych osobowych i wiele innych kwestii dotyczących bezpieczeństwa. Dotychczas wielu przedsiębiorców przechowywało poufne dokumenty w sejfach i kasach pancernych. Było to bardzo rozsądne rozwiązanie, ale w dobie naszych czasów pełna dokumentacja najczęściej przechowywana jest na komputerach, zewnętrznych dyskach i serwerach. Pozostaje zatem zadać sobie pytanie czy, aby na pewno jest to bezpieczne?

Księga przychodów i rozchodów program

Jeżeli nasze oprogramowanie dla firm pochodzi z legalnego źródła, to nie powinniśmy mieć żadnych obaw. Kupując systemy firmowe miejmy na uwadze ich solidność i tryb pracy. Programy pracujące w trybie online powinny zawierać metody ułatwiające szyfrowanie danych. Każda spółka, czy jednoosobowa działalność jest zmuszona do tego, żeby mieć coś takiego jak księga przychodów i rozchodów program. Jeżeli mamy ją tylko w wersji papierowej, to możemy ją trzymać w sejfie. Jeśli jednak zdecydowaliśmy się również na wersję online, to dostęp powinien być zabezpieczony hasłem. Warto także rozważyć księga przychodów i rozchodów programkwestię tego co dzieje się z naszymi dokumentami jeżeli system ulega awarii. Dobrym pomysłem jest tworzenie kopii zapasowych i wybieranie serwerów, które są stabilne. Nawet taka sprawa jak pełna księgowość musi być odpowiednio zabezpieczona. Dobrze jest wyznaczyć tylko kilku pracowników, którzy będą mieli dostęp do takich informacji. Prowadząc małą firmę raczej nie jesteśmy narażeni na atak hakerów, przy dużej działalności i sporej konkurencji sprawa ma się trochę inaczej i warto wcześniej o tym pomyśleć.